DOC33_GR_DEZ09
A Ficha Individual Virtual do Aluno
O Funcionamento
A Universidade, através do seu site na Internet, coloca à disposição de seus estudantes matriculados, Representantes Regionais e Internacionais, um serviço gratuito (Secretaria Geral Individual Virtual), onde poderão ter acesso às informações tais como: Cadastro Geral (Dados Pessoais e Profissionais); Dados administrativos e Acadêmicos; Resultados de Avaliações das Disciplinas; Bases financeiras; Trabalhos Científicos Finais e outras..
Senha e Login
Como a maior parte das informações é de caráter particular, o acesso à Secretaria Geral Virtual só poderá ser feito por intermédio do Site com o uso do Login e Senha do Aluno ou Representante, (encaminhados, por Correios, pela Universidade), garantindo o sigilo necessário de tais informações. O acesso a Internet e a sua Ficha, exclusivamente, poderá ser feito de qualquer lugar do país ou do mundo, obedecendo às orientações, que serão individualmente fornecidas após a sua matrícula oficial.
Este serviço proporcionará maior rapidez das informações, deixando o aluno mais próximo à Universidade.
Não será descartada a comunicação tradicional das correspondências para aqueles que não tenham acesso ao computador, mas a comunicação oficial obrigatória da Universidade será considerada e realizada na forma virtual, utilizando o e.mail obrigatório do aluno no processos de participação.
É importante ressaltar a necessidade de o aluno sempre acessar sua Ficha Virtual, manter-se atualizado e acompanhar o andamento de suas notas, valores pagos, documentos entregues, avisos, providências, além de verificar a autenticidade das informações. Haverá a necessidade imperiosa da Universidade ter de entrar em contato direto com o aluno, através de seu e-mail. Caso o aluno encontre alguma informação incorreta, poderá enviar um e-mail à direção Acadêmica solicitando sua correção.
Todo o processo de comunicação com os alunos será colocado à disposição e consulta dos mesmos na Internet. A Universidade deverá ter seu endereço eletrônico e-mail oferecido; caso contrário, a Universidade disponibilizará tal endereçamento eletrônico, através do nosso site, não mais dependendo de circulares, via Correios, apesar da Universidade poder utilizá-las, quando julgá-las apropriadas.
Controle Financeiro
Você poderá sempre verificar seu posicionamento financeiro na Ficha Individual Virtual.
Caso o aluno tiver com período inadimplente igual ou superior a 4 meses terá sua matrícula TRANCADA e a Direção Acadêmica poderá desativar, temporariamente, seu acesso à Secretaria Geral Virtual, como norma de procedimento administrativo universitário.
O cancelamento ao acesso ocorrerá com 6 (seis) meses de inadimplência dos pagamentos financeiros, ocasionando, logo após, o cancelamento legal da matrícula, incorrendo a desativação final da Ficha Virtual.
Não haverá possibilidades de alteração dos dados oficiais da Ficha Virtual, pelo próprio estudante e nem das senhas e logins informadas aos alunos, devido à implementação da política de segurança do Cadastro Geral da Universidade.
O Uso do Computador é Indispensável
Caso Você não tenha computador, não importa, pois poderá visitar o nosso site e visualizar as últimas informações em qualquer computador, seja da empresa, de amigo, parente, vizinho, ou outras instituições, e em qualquer parte do mundo.
Cópias de Fichas Individuais poderão ser remetidas, pela Universidade ao aluno, em casos especiais, por Correios, admitido o custo operacional devido pelo requerente.
Verifique se há informações errôneas ou incompletas no texto da sua Ficha Virtual e comunique-as à Universidade, pois a Ficha Individual é a alma do seu curso. Você é o responsável direto!
A paciência e a sua competência como aluno novo no uso do computador são aliadas para o acesso natural ao site da Universidade e posteriormente, à sua Ficha Individual. Em determinados momentos, ocasionalmente, o site da Universidade estará em manutenção e/em lançamentos de dados técnicos nas Fichas Individuais dos alunos, inviabilizando seu acesso. Aguarde um pouco e depois, retorne às consultas, quando necessárias.
Visualizando sua Ficha Virtual
A Universidade disponibilizará a Secretaria Geral Virtual a AWU/USA-LAD, através de nosso site (www.awu.com.br).
Para ter acesso à Ficha Virtual, o aluno, deverá possuir o seu Login e Senha. Ambos serão encaminhados para o aluno pelo Correios, após a efetivação da matrícula na Universidade.
Após se logar, o aluno estará visualizando sua Ficha Individual Virtual, de onde terá acesso a todos os seus dados.